REGOLAMENTO STRALUNATA 2024
RADUNO CRONOMETRATO NON COMPETITIVO
APRICA – 16 GENNAIO 2024
Art. 1 - INFORMAZIONI GENERALI
La A.S.D. STRALUNATA, in collaborazione con l’Associazione Turistica Pro Loco di Aprica, il Comune di Aprica, il comune di Corteno Golgi, Baradello 2000 e con il contributo di BIM Adda organizza per martedì 16 gennaio 2024 la diciottesima edizione della STRALUNATA, raduno non competitivo di scialpinismo in notturna che si svolgerà percorrendo la Superpanoramica del Baradello, la pista illuminata più lunga d’Europa.
La partenza in linea sarà alle ore 19.00 dall’inizio della funivia del Baradello (quota 1160 m) fino allo Chalet dal Brusca (quota 1980 m).
Al termine del raduno verrà effettuato il Pizzocchero Party dalle ore 20.00 presso il palazzetto dello sport di Aprica.
Le premiazioni saranno effettuate durante il Pizzocchero Party presso il Palazzetto dello sport di Aprica in via Magnolta 32 (indicativamente attorno alle ore 21.00).
Questa edizione della Stralunata sarà abbinata alla gara in notturna dei Winter World Master Games Lombardia 2024.
Art. 2 - ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO La partecipazione alla STRALUNATA comporta da parte dei concorrenti iscritti l'accettazione in tutte le sue parti e senza riserve del presente regolamento. Con l'iscrizione ogni concorrente si impegna a rispettare questo regolamento e libera gli organizzatori da ogni responsabilità civile o penale per qualsiasi eventuale incidente o accidente, per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati, che possano verificarsi durante la manifestazione. La manifestazione si svolgerà in conformità al presente regolamento, alle eventuali modifiche e agli avvisi che saranno pubblicati nel sito web www.apricaonline.com.
Per quanto riguarda la gara in notturna dei Winter World Master Games Lombardia 2024 il regolamento è pubblicato sulla pagina dedicata al link https://wwmglombardia2024.it/it/partecipa/iscriviti-adesso/ dove c’è la possibilità di iscriversi alla gara fino al 31 dicembre 2023.
Art. 3 - PARTECIPAZIONE
Alla STRALUNATA, potranno partecipare tutti coloro che:
abbiano compiuto 12 anni alla data di svolgimento del raduno;
Per la partecipazione è necessaria esperienza di montagna, ottimo allenamento, una reale capacità d'autonomia personale che permetta di gestire i problemi creati da questo tipo di prova, e un abbigliamento adeguato.
Per i minori di 18 anni la liberatoria allegata all’iscrizione di un genitore.
Art. 4 - ISCRIZIONI
Le iscrizioni si apriranno il 20 dicembre 2023 e si chiuderanno al raggiungimento del numero massimo di partecipanti prefissato o comunque entro il 14 gennaio 2024. Le iscrizioni dovranno essere effettuate attraverso il link presente sul sito internet www.apricaonline.com.
Le quote di iscrizione per il raduno sono le seguenti:
20 € entro il 5 gennaio 2024
25 € dal 6 gennaio all'inizio del raduno (16 gennaio)
10 € per tutti gli under 18
L’iscrizione comprende: pettorale, servizio di cronometraggio con chip, assistenza e ristoro sul percorso, assistenza sanitaria, premi a estrazione per i partecipanti, Pizzocchero Party.
Gadget ai primi 100 iscritti.
In caso di annullamento della gara per cause di forza maggiore l’organizzazione si riserva di rimborsare una percentuale pari al 50% della quota di iscrizione pagata. Tale percentuale è giustificata dalle molteplici spese che l’organizzazione ha già effettuato e che non può recuperare.
Art. 5 – MATERIALE OBBLIGATORIO
È obbligatorio avere con sé pila frontale e abbigliamento idoneo.
Art. 6 - SICUREZZA E CONTROLLO
Sul percorso saranno presenti addetti dell’organizzazione e personale del soccorso pista in costante contatto con la base.
L’assistenza medica è assicurata con personale sanitario. Lungo il tracciato saranno istituiti dei punti di controllo, dove addetti dell’organizzazione monitoreranno il passaggio degli atleti.
Al termine del raduno sarà obbligatorio restituire il chip al personale dell’organizzazione.
Art. 7 - POSTI DI RIFORNIMENTO E ASSISTENZA
Verrà allestito un punto di ristoro all’arrivo del raduno.
Art. 8 – TEMPO MASSIMO AUTORIZZATO, BARRIERE ORARIE, ABBANDONI
L’orario massimo previsto per concludere la prova sarà le 21.30. In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato, appena ne avrà la possibilità, a recarsi al più vicino posto di controllo e comunicare il proprio abbandono facendosi registrare. In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso.
Art. 9 – PENALITÀ E SQUALIFICHE
I volontari sul percorso sono abilitati a controllare il rispetto generale del presente regolamento.
Art. 10 - MODIFICHE DEL PERCORSO O DELLE BARRIERE ORARIE - ANNULLAMENTO DELLA CORSA
L'Organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso, senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche avverse (nebbia fitta, bufere di neve, forti temporali, ecc) tali da mettere a rischio la sicurezza dei concorrenti, la partenza può essere posticipata o annullata, il percorso può essere modificato e ridotto, oppure il raduno potrà essere fermato in qualsiasi punto del tracciato.
Art. 11 – PERCORSO
Il percorso della STRALUNATA richiede la capacità di muoversi su terreno innevato con tratti anche ghiacciati. I concorrenti dovranno rispettare rigorosamente il percorso segnalato evitando di prendere scorciatoie o tagliare tratti del tracciato. L'allontanamento dal percorso ufficiale, oltre a comportare la squalifica dall’ordine di arrivo, avverrà ad esclusivo rischio e pericolo del concorrente.
Art. 12 - ASSICURAZIONE
La partecipazione alla gara avviene sotto l'intera responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla gara.
Art. 13 - CLASSIFICHE E PREMI
Verranno inseriti in classifica tutti i partecipanti iscritti al raduno che raggiungeranno il traguardo. Verranno premiati i primi 3 classificati nella categoria assoluta raduno maschile e le prime 3 classificate nella categoria assoluta raduno femminile, con buoni valore. Saranno inoltre premiati con premi in natura i primi tre partecipanti che si avvicineranno di più al tempo medio calcolato facendo la media tra i primi 5 tempi e gli ultimi 5 tempi segnati dai partecipanti al raduno.
Sono previsti premi a estrazione tra i partecipanti presenti alla cerimonia di premiazione.
Art. 14 - DIRITTI ALL'IMMAGINE
Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all'immagine durante la gara così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l'Organizzazione ed i suoi partners abilitati per l'utilizzo fatto della sua immagine. Inoltre con l’iscrizione autorizza l’organizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”. Qualsiasi atleta partecipante alla manifestazione potrà far domanda di cancellazione dei propri dati inviando richiesta scritta all’ A.S.D. STRALUNATA.
Art. 15 – DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ
La partecipazione alla STRALUNATA comporta da parte del concorrente iscritto l’accettazione in tutte le sue parti e senza riserve del presente regolamento. All’atto dell’invio del form di iscrizione il partecipante dichiara di aver letto, compreso e accettato nella sua totalità il presente regolamento della manifestazione, solleva l’organizzazione da ogni responsabilità civile e penale per danni a cose e persone causati nell’ambito di svolgimento della corsa e, per i soli partecipanti alla prova.